Młodszy Specjalista MNS na zastępstwo

Spółka "Koleje Mazowieckie - KM" sp. z o.o. w Warszawie zatrudni:

Młodszego specjalistę na zastępstwo

miejsce pracy – Sochaczew (MNS)

Opis stanowiska:

Znajomość wymagań prawnych w zakresie wykonywanych czynności.
Znajomość instrukcji, regulaminów, uchwał zarządu i innych dokumentów wewnętrznych obowiązujących na danym stanowisku.
Prowadzenie spraw osobowych i związanej z tym dokumentacji, sprawozdawczości kadrowej oraz spraw socjalno-bytowych pracowników.
Kontrola prawidłowości prowadzonej w poszczególnych zespołach i grupach dokumentacji źródłowej związanej z czasem pracy (dzienniki pracy, listy obecności, książki wyjść z pracy, prawidłowości sporządzania planów urlopowych i wypoczynkowych i dodatkowych dla pracowników Sekcji, prawidłowość bieżącego wykorzystania urlopów itp.) oraz sprawy socjalne i szkoleniowe.
Prowadzenie ewidencji danych personalnych pracowników Sekcji oraz bieżące ich aktualizowanie dla potrzeb Sekcji (kwalifikacje nabyte po ukończeniu kursów, złożonych egzaminów, kwalifikacje dodatkowe np. z eksploatacji lub dozoru urządzeń elektroenergetycznych itp.).
Prowadzenie dokumentacji związanej z bieżącą działalnością Sekcji oraz utrzymywanie w aktualnym stanie zbiorów przepisów i instrukcji służbowych.
Zapoznawanie wszystkich pracowników Sekcji z nowo wprowadzonymi oraz zaktualizowanymi instrukcjami, procedurami, regulaminami etc.
Sporządzanie wniosków na Zarząd, koordynacja oraz pozyskiwanie dokumentacji niezbędnej do dalszego procedowania składanych wniosków oraz ich realizacji.
Bieżąca współpraca z poszczególnymi komórkami organizacyjnymi Spółki w zakresie spraw związanych z obsługą administracyjną, socjalną i prawną pracowników Sekcji.
Przygotowanie materiałów i informacji zbiorczych z zakresu działania Sekcji na potrzeby komórek organizacyjnych.
Przetwarzanie danych osobowych w systemie kadrowo-płacowym, a także wydruk harmonogramów i kart ewidencji czasu pracy.

Wymagania:

Wykształcenie minimum średnie, preferowane wyższe.
Systematyczność i dokładność w wykonywaniu powierzonych obowiązków.
Sumienne, rzetelne oraz terminowe wykonywanie powierzonych obowiązków.
Umiejętność tworzenia dokumentów wewnętrznych i procedur.
Umiejętność interpretacji przepisów i stosowanych ustaw.
Umiejętność przeprowadzania i dokumentowania działań kontrolnych.
Umiejętność samodzielnego organizowania pracy.
Umiejętność analitycznego myślenia i praktycznego wykorzystania wniosków i obserwacji.
Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.
Umiejętność pracy pod presją czasu i radzenie sobie z sytuacjami stresowymi.

Oferujemy:

Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na zastępstwo.
Ciekawą pracę w zgranym, dynamicznie rozwijającym się zespole.
Szkolenia i możliwość rozwoju.
Szeroki pakiet socjalny m.in.: dofinansowanie do opieki medycznej, zajęć sportowo-rekreacyjnych i wypoczynku.
Zniżkę na krajowe i międzynarodowe podróże koleją.

Wymagane dokumenty:

CV oraz informacje, o których mowa w art. 22¹ § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2025r., poz. 277 z późn. zm.) tj. imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, miejsce zamieszkania (adres do korespondencji), wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia.
Pisemne oferty zawierające CV prosimy kierować na poniższy adres lub e-mail podając w temacie / Młodszy Specjalista MNS na zastępstwo/

      „Koleje Mazowieckie – KM” sp. z o.o.
      ul. Lubelska 26, 03-802 Warszawa
      lub e-mail: praca@mazowieckie.com.pl

W przesłanych dokumentach prosimy zawrzeć następującą klauzulę:

Na podstawie Artykułu 6 Punkt 1 litera a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego I Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celach związanych z rekrutacją na: /Młodszego Specjalistę MNS na zastępstwo / prowadzoną przez „Koleje Mazowieckie KM” Sp. z o.o.

Aplikacje prosimy przesyłać do 18 czerwca 2025.

Inne informacje:

osoby, których oferty zostaną pozytywnie rozpatrzone, będą powiadomione o terminie rozmowy,
oferty pozostałych aplikujących zostaną komisyjnie zniszczone,
dodatkowe informacje dostępne są pod numerami telefonu:(22) 47-37-637; 885 955 326
skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.