Specjalista ds. administracyjnej obsługi inwestycji

Spółka "Koleje Mazowieckie - KM" sp. z o.o. w Warszawie zatrudni

Specjalista ds. administracyjnej obsługi inwestycji

Miejsce pracy- Warszawa

Zakres obowiązków:

Prowadzenie spraw administracyjnych związanych z realizacją inwestycji.
Organizowanie spotkań roboczych oraz bieżąca współpraca z Inwestorem Zastępczym i Wykonawcą.
Koordynacja działań z innymi komórkami organizacyjnymi Spółki.
Przygotowywanie i archiwizacja dokumentacji projektowej.
Przygotowanie i archiwizacja projektów uchwał, wniosków i materiałów na Zarząd KM.
Obsługa dokumentów finansowo-księgowych, weryfikacja poprawności i zasadności faktur.
Procedowanie spraw zgodnie z wewnętrznymi regulacjami i procedurami.
Współudział w działaniach minimalizujących ryzyko niepowodzenia inwestycji.

Wymagania:

Wykształcenie wyższe.
Umiejętność redagowania pism i dokumentów urzędowych.
Mile widziana znajomość procesu inwestycyjnego oraz doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (2–3 lata).
Znajomość przepisów prawa, w szczególności Prawa budowlanego i Kodeksu postępowania administracyjnego.
Umiejętność analitycznego myślenia i wyciągania wniosków na podstawie danych z różnych źródeł.
Samodzielność, zaangażowanie i inicjatywa w realizacji powierzonych zadań.

Oferujemy:

Stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę.
Możliwość rozwoju zawodowego w obszarze inwestycji infrastrukturalnych.
Pracę w doświadczonym i zaangażowanym zespole.
Realny wpływ na rozwój kluczowych projektów Spółki.
Szeroki pakiet socjalny m.in.: dofinansowanie do opieki medycznej, zajęć sportowo-rekreacyjnych i wypoczynku.
Zniżkę na krajowe i międzynarodowe podróże koleją.

Wymagane dokumenty:

CV oraz informacje, o których mowa w art. 22¹ § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2025r., poz. 277z poźn. zm.) tj. imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, miejsce zamieszkania (adres do korespondencji), wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia.
Pisemne oferty zawierające CV prosimy kierować na poniższy adres lub e-mail podając w temacie /Specjalista ds. administracyjnej obsługi inwestycji/
Proszę o podanie jakie są Państwa oczekiwania finansowe.

      „Koleje Mazowieckie – KM” sp. z o.o.
      ul. Lubelska 26, 03-802 Warszawa
      lub email: praca@mazowieckie.com.pl

W przesłanych dokumentach prosimy zawrzeć następującą klauzulę:

Na podstawie Artykułu 6 Punkt 1 litera a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego I Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celach związanych z rekrutacją na: / Specjalistę ds. administracyjnej obsługi inwestycji/ prowadzoną przez „Koleje Mazowieckie KM” Sp. z o.o.

Inne informacje:

osoby, których oferty zostaną pozytywnie rozpatrzone, będą powiadomione o terminie rozmowy,
oferty pozostałych aplikujących zostaną komisyjnie zniszczone,
dodatkowe informacje dostępne są pod numerami telefonu: (22) 47-37-637; 885 955 326.
skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.