Specjalista w Wydziale Kancelaryjnym

Spółka "Koleje Mazowieckie - KM" sp. z o.o. w Warszawie

zatrudni: Specjalista w Wydziale Kancelaryjnym

Opis stanowiska:

Porządkowanie dokumentacji będącej na stanie archiwum zakładowego.
Pomoc w przejmowaniu akt do archiwum zgodnie z opracowanym wcześniej harmonogramem po uprzednim sprawdzeniu poprawności przygotowania dokumentów.
Sprawdzanie i aktualizowanie ewidencji posiadanych i przejmowanych akt.
Wypożyczanie i zwrot dokumentacji.
Przygotowanie dokumentacji niearchiwalnej do brakowania oraz dokumentacji archiwalnej do archiwum państwowego m. St. Warszawy.
Przygotowywanie danych do sprawozdania rocznego z pracy archiwisty i stanu archiwum zakładowego zgodnie z instrukcją archiwalną.
Przyjmowanie, rejestracja oraz rozdzielanie korespondencji przychodzącej, wewnętrznej oraz wychodzącej.

Wymagania:

Umiejętność szybkiego przyswajania wiedzy oraz chęć ciągłego jej poszerzania.
Rozwinięte umiejętności komunikacyjne oraz umiejętność budowania pozytywnych relacji z klientem wewnętrznym.
Dobra organizacja pracy, skrupulatność, dbałość o porządek oraz samodyscyplina.
Dobra znajomość obsługi komputera i zdolność szybkiego uczenia się nowych programów komputerowych.
Umiejętność właściwej priorytetyzacji zadań.
Dobra sprawność ruchowa oraz odporność na czynniki alergizujące.

Oferujemy:

Wymagane dokumenty:

list motywacyjny, CV oraz informacje, o których mowa w art. 22¹ § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 1666 z późniejszymi zmianami) tj. imię (imiona) i nazwisko, imiona rodziców, datę urodzenia, miejsce zamieszkania (adres do korespondencji), wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia.
pisemne oferty zawierające list motywacyjny i CV prosimy kierować na poniższy adres lub e-mail podając w temacie /Specjalista w Wydziale Kancelaryjnym /,

„Koleje Mazowieckie – KM” sp. z o.o.
ul. Lubelska 26, 03-802 Warszawa
lub email: praca@mazowieckie.com.pl

w przesłanych dokumentach prosimy zawrzeć następującą klauzulę: “Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 roku o Ochronie Danych Osobowych; (tekst jednolity: Dz. U. 2016 r. poz. 922). ”

Inne informacje:

osoby, których oferty zostaną pozytywnie rozpatrzone, będą powiadomione o terminie rozmowy,
osoby, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie, nie będą o tym informowane, a oferty zostaną komisyjnie zniszczone, dodatkowe informacje dostępne pod numerem telefonu: 22 47-37-637.