Specjalista/tka ds. szkoleń do Wydziału Rozwoju Kadr i Spraw Socjalnych

Spółka "Koleje Mazowieckie - KM" sp. z o.o. w Warszawie zatrudni:

Specjalista/tka ds. szkoleń do Wydziału Rozwoju Kadr i Spraw Socjalnych

Opis stanowiska:

Planowanie, organizacja oraz nadzór nad prawidłowością realizacji szkoleń na stanowisko maszynisty z uwzględnieniem obowiązujących przepisów, potrzeb i możliwości Spółki KM oraz ich ewidencjonowanie i sprawozdawczość.
Planowanie, organizacja i administracja egzaminami na stanowisko maszynisty oraz ich ewidencjonowanie i sprawozdawczość.
Sporządzanie umów dla pracowników podnoszących kwalifikacje zawodowe w ramach organizowanych szkoleń na stanowisko maszynisty i dochodzenie zobowiązań od byłych pracowników związanych ze szkoleniem na stanowisko maszynisty.
Współpraca z Urzędem Transportu Kolejowego w zakresie działalności ośrodka szkoleniowego oraz organizowanych szkoleń i egzaminów na stanowisko maszynisty.
Współpraca z innymi ośrodkami szkoleniowymi i podmiotami zewnętrznymi zajmującymi się szkoleniami.
Aktualizacja przepisów, regulacji i zarządzeń wewnętrznych, nadzorowanie ich zgodności z powszechnie obowiązującymi aktami prawnymi, aktualizacja wewnętrznych wykazów i rejestrów dokumentów normatywnych i wymagań prawnych.
Opiniowanie projektów wprowadzanych oraz zmienianych powszechnie obowiązujących aktów prawnych.
Przygotowywanie materiałów na posiedzenia Zarządu Spółki KM i zestawień dotyczących realizacji podjętych przez Zarząd Spółki KM uchwał.
Udział w prowadzeniu rejestru szkoleń i egzaminów oraz opracowywaniu sprawozdań dotyczących rozliczenia budżetu szkoleniowego.
Przygotowywanie zestawień organizowanych szkoleń oraz podejmowanych w tym zakresie działań.
Przygotowywanie i opisywanie merytorycznie faktur z zakresu realizowanych szkoleń według kont obowiązujących w Spółce KM.
Prowadzenie dokumentacji szkoleniowej oraz przygotowywanie dokumentów przekazywanych do archiwum.
Planowanie przychodów i kosztów realizowanych szkoleń oraz monitorowanie budżetu szkoleniowego w tym zakresie.
Udział w kontrolach zespołowych w zakresie szkoleń i egzaminów.

Wymagania:

Wykształcenie wyższe na kierunku prawo lub administracja.
Mile widziana znajomość przepisów z zakresu prawa pracy i transportu kolejowego, w szczególności dotyczących nabywania kwalifikacji w zawodzie maszynisty.
Co najmniej roczne doświadczenie w pracy biurowej, mile widziane doświadczenie w planowaniu, organizowaniu i prowadzeniu szkoleń.
Bardzo dobra organizacja pracy własnej.
Znajomość arkusza kalkulacyjnego MS Excel i edytora tekstu MS Word na poziomie zaawansowanym.
Zainteresowanie twardym HR i chęć rozwoju w tym obszarze.
Umiejętność budowania relacji z dostawcami zewnętrznymi i klientami wewnętrznymi.
Inicjatywa i gotowość do poszukiwania nowych rozwiązań i podejmowania decyzji, umiejętność analizowania i wnioskowania.

Oferujemy:

Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
Ciekawą pracę w zgranym, dynamicznie rozwijającym się zespole.
Szkolenia i możliwość rozwoju.
Szeroki pakiet socjalny m.in.: dofinansowanie do opieki medycznej, zajęć sportowo-rekreacyjnych i wypoczynku.
Zniżkę na krajowe i międzynarodowe podróże koleją.

Wymagane dokumenty:

CV oraz informacje, o których mowa w art. 22¹ § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy tj. imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, miejsce zamieszkania (adres do korespondencji), wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia. Pisemne oferty zawierające CV prosimy kierować na poniższy adres lub e-mail podając w temacie

/Specjalista/tka ds. szkoleń do Wydziału Rozwoju Kadr i Spraw Socjalnych/

      „Koleje Mazowieckie – KM” sp. z o.o.
      ul. Lubelska 26, 03-802 Warszawa
      lub e-mail: praca@mazowieckie.com.pl

W przesłanych dokumentach prosimy zawrzeć następującą klauzulę:

Na podstawie Artykułu 6 Punkt 1 litera a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego I Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celach związanych z rekrutacją na: / Specjalistę/tkę ds. szkoleń do Wydziału Rozwoju Kadr i Spraw Socjalnych / prowadzoną przez „Koleje Mazowieckie KM” Sp. z o.o.

Inne informacje:

osoby, których oferty zostaną pozytywnie rozpatrzone, będą powiadomione o terminie rozmowy,
oferty pozostałych aplikujących zostaną komisyjnie zniszczone,
dodatkowe informacje dostępne są pod numerami telefonu: (22) 47-37-637; 885 955 326.
skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.